Assistente Administrativo de Operações

Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.

• Dar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.
• Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.
• Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.
• Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).
• Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.
• Manter controle de entregas pendentes, SLA’s internos e demandas entre as áreas.
• Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.
• Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.
• Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.
• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.
• Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.

Conhecimentos intermediários em Pacote Office.

🍽️ Vale Refeição ou 🛒 Vale Alimentação;

🚍 Vale transporte;

🏥 Convênio médico (Amil);

🦷 Convênio odontológico;

🤳 Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;

💊 Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;

💪Totalpass.

Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro. 🧡

Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas.

O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela. 

Por que continuar crescendo conosco?

📈 Valorização: Reconhecemos e valorizamos as suas conquistas e habilidades.

💡 Ambiente Colaborativo: Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador.

🧡 Propósito: Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.